Nos services

Notre engagement : vous accompagner durablement dans la réussite de vos projets, avec des services pensés pour vos équipes et vos enjeux.

Accompagnement projets
Formations
Assistance technique

Accompagnement projets

Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure : qu’il s’agisse d’optimiser vos fichiers Excel ou de les remplacer par une solution plus robuste, nos experts vous guident à chaque étape.

  • Optimisation Excel avancée : vous souhaitez faire évoluer vos processus Excel et confier leur optimisation et maintenance à des experts des tableurs.
  • Mise en place de la solution Gathering Tools : vous souhaitez remplacer vos collectes de fichiers Excel par un outil intégré à une base de données capable de reproduire tout votre existant Excel.

Notre équipe Delivery est à votre écoute pour réaliser cette transition. Conception, développement, test, recette, Installation, Garantie.

Explorer les démos
Notre solution

Formations

Vous souhaitez devenir complètement autonomes pour réaliser vos projets Gathering Tools, c’est tout à fait possible ! Discutons-en avec nos formateurs. Nous proposons à nos clients 2 types de formation :

  • Une formation technique dédiée aux créateurs de projets. Ces personnes ont un profil Excel et Base de données, ils auront en charge la réalisation et la maintenance des formulaires et flux avec la base de données. C’est un cursus de formation très complet de 5 jours comportant un projet de fin de formation.
  • Une formation fonctionnelle dédiée aux futurs gestionnaires des campagnes de collecte de données. Aucun prérequis de compétences, cette session dure 3 heures et permet aux Responsables Métiers d’appréhender l’ensemble des fonctionnalités de pilotage de l’application.

Et pour compléter ces formations utilisateurs, vous pouvez librement consulter en ligne notre base de connaissances et nos vidéos d’experts qui abordent des points spécifiques de la solution.

Explorer les démos
Notre solution

Assistance technique

Si vous attendez d’une prestation de services :

  • une livraison clé en main de projets
  • une TMA maîtrisée
  • des évolutions rapides pour de nouveaux développements

Vous êtes au bon endroit, discutons-en.

Explorer les démos
Notre solution

Nos clients

Des clients de tous horizons, ce sont eux qui parlent le mieux de nous. 

Explorer les démos
Notre solution
En plus de faciliter la collecte des données des 90 établissements et leur consolidation, Gathering Tools a aussi l’avantage de ne pas provoquer de changements dans la manière de faire des contributeurs. En effet, puisque le logiciel ressemble en tout point à Excel, ils n’ont qu’à remplir le formulaire préparé comme à leur habitude. De mon côté en revanche, cela change tout. Je peux verrouiller toutes les cellules qui ne nécessitent pas de modifications, faire des contrôles de cohérence, relancer automatiquement les personnes qui n’auraient pas répondu… C’est un énorme gain de temps.
Contrôle de Gestion Sociale, Addictions France
Soyons clair : la digitalisation commence par l’obtention des données. L’apport de Gathering Tools sur ce point a été déterminant. De plus, indéniablement, nous avons gagné en temps : les filiales, jusqu’à 15 jours de travail par mois sur l’ensemble des 17 utilisateurs, et pour les fonctions groupe, plus besoin de relancer les correspondants par email, car c’est paramétré dans l’application. De plus, l’application nous a permis de configurer des contrôles bloquants et des alertes. Pour les équipes de Business Intelligence, l’utilisation de Gathering Tools permet de produire des statistiques consolidées groupe à J+3, autant dire en temps quasi-réel pour les commerciaux, le service développement et le COMEX. Avant, nous proposions les statistiques groupe sur une base semestrielle. En résumé, Gathering Tools a apporté de la simplicité, de la fiabilité et de la performance pour l’ensemble de nos processus.
Direction Financière, Safic Alcan
Gathering Tools a été déployé au sein de la direction commerciale pour collecter les prévisions de vente. L’idée était d’avoir une meilleure visibilité sur les chantiers à venir, afin que les responsables production puissent anticiper et éviter que nous soyons en rupture sur des produits très spécifiques. Avant le déploiement, les prévisions étaient transmises par mail dans des fichiers Excel, la traçabilité était alors très moyenne. Avec Gathering Tools, nous avons construit un workflow basé sur des processus ressemblant trait pour trait à Excel afin que les utilisateurs puissent facilement s’y retrouver. Dorénavant, les commerciaux remplissent chaque mois un formulaire pour transmettre leurs prévisions à leur directeur des ventes, et en retour, ils reçoivent des données sur le chiffre d’affaires réalisé en fonction de leurs objectifs définis annuellement et des prévisions des mois précédents.
Contrôle de Gestion Commercial, Edilians.
Pour nous, Gathering Tools répond vraiment bien à notre besoin : les campagnes sont automatisées, il y a une vraie gestion de la qualité des données et l’outil nous génère automatiquement le document de synthèse qui nous est demandé au fur et à mesure des retours. Le pré remplissage automatique des formulaires à partir des données préalablement collectées est également un gros point fort. Enfin, il faut savoir que le tissu associatif est fortement hétérogène, et mouvant. La souplesse avec laquelle l’outil permet de gérer les affectations, combiné au fait que le modèle économique ne tienne pas compte du nombre de répondants correspond parfaitement à notre mode de fonctionnement.
Finance, Etudes économiques, UNHAJ.
Au sein de notre service trésorerie, nous avons gagné jusqu’à une journée de travail par semaine pour la personne en charge de collecter et consolider le reporting de la position de cash du groupe. La solution nous a permis de se libérer de processus chronophages et sans valeur ajoutée et ainsi consacrer plus de temps à l’analyse des chiffres.
Trésorerie Groupe, BIC
On ne fait plus de consolidation manuelle. Les données sont remontées automatiquement, et surtout, elles sont justes. C’est un vrai gain de sérénité.
People Analytics & HRIS, Bouygues Construction.
Le vrai plus pour nous est la centralisation des différents fichiers, la possibilité de faire des envois de masse et de disposer d’une base de données consolidée avec l’intégralité des bilans sociaux. Les contrôles de cohérence sont une aide considérable : les correspondants ne peuvent pas renvoyer le fichier tant que l’erreur n’est pas résolue de leur côté (cellule non remplie, format incohérent…). Nous gagnons énormément de temps en aller-retour, les fichiers sont exploitables immédiatement. Les processus sont plus fluides. Nous gagnons un temps considérable, les processus de bilan social ont été réduits de 1 mois et demi.
Direction du pilotage des données & SIRH, Groupe BPCE.
Grâce à l’automatisation de nos campagnes de révisions salariales, nous avons réduit de 70% le temps passé sur les tâches administratives. Résultat : nos équipes ont retrouvé du temps pour l’analyse de la performance des collaborateurs.
C&B Manager, secteur Retail.
En intégrant des indicateurs commerciaux précis dans notre tableau de bord, nous avons doublé la fréquence des analyses et amélioré la réactivité des équipes terrain. La performance commerciale est maintenant pilotée de façon plus agile.
Direction Commerciale, entreprise de Grande Distribution.
Gathering Tools nous a permis de synchroniser les données des utilisateurs avec notre BI. Par son principe de fonctionnement, la solution permet à la DSI et aux métiers de collaborer sur des sujets sur lesquels ils ne se seraient pas rencontrés sans l’outil. Les utilisateurs qui viennent nous voir avec les fichiers Excel qu’ils utilisent sont généralement dépositaires d’une grande expertise que Gathering Tools permet de préserver, tout en la transposant dans une solution techniquement compatible avec nos exigences.
IT Finance & Digital Solutions Factory, Geodis.
De l’agilité dans la collecte ! La plupart des entreprises, même les plus structurées, collectent des données à l’aide d’échanges de classeurs Excel. Cette information, non structurée, est ensuite très difficile à exploiter par les outils décisionnels. La facilité avec laquelle les projets Gathering Tools sont mis en place nous permet cette agilité. Nous le considérons comme une nouvelle « brique » technique, qui nous permet de reprendre n’importe quel processus Excel que nous souhaiterions fiabiliser, nous comptons plus d’une dizaine d’applications : reporting RSE, Budget, prévisions des ventes, Excellence opérationnelle, reporting Achat…
SI métiers transverses, Mersen.
L’outil nous a débarrassé de la totalité des macros VBA, et sans aucune ligne de code, notre projet est bien plus souple à maintenir. Ainsi, lorsque nous devons modifier la structure du budget en cours de processus, il nous suffit de mettre à jour les données de référence et de relancer les campagnes : tous les documents sont alors automatiquement synchronisés. C’est sur ce point particulier que le gain de temps est le plus important, surtout concernant la restitution de nos tableaux de bord : nous avons économisés 18 jours / hommes. Gathering Tools nous permet donc de maîtriser la totalité du cycle de vie de nos données budgétaires, dans toute la phase de dialogue collaboratif jusqu’à la réintégration des données dans notre ERP.
Contrôle de Gestion Groupe, Kiloutou.
Notre premier projet Gathering Tools concernait un processus de provisions environnementales. Ce processus implique une collecte de données auprès de l’ensemble des sites dans le monde et il comprend une phase semestrielle de collecte, et une autre d’ajustement. Le but est d’obtenir une vision consolidée de l’ensemble des actions en faveur de l’environnement que le groupe entreprend, et des financements associés. Gathering Tools nous a permis de mettre en place un véritable workflow avec 2 niveaux de validation : le premier au niveau de la zone géographique, le second au niveau Corporate, avec toute la traçabilité et la gestion des versions et des droits dont nous avions besoin. De plus, les données sont désormais structurées et interopérables avec nos autres outils : ainsi les provisions sont-elles complétées par les dépenses enregistrées dans l’ERP.
Reporting HSE, secteur de la Chimie.

Nous contacter

Prenons un moment pour échanger : nous serons heureux de vous faire une démonstration et de discuter des enjeux propres à votre activité.

Nos billets de blog

Explorez nos billets de blog pour faire le plein de bonnes pratiques. On vous partage ce qu’on apprend, ce qu’on observe, ce qu’on vit.

Explorer les démos
Tous nos billets

Collecte de données métiers : comment tout changer… sans rien changer ?

Sur le champ de la collecte et de la gestion des données, Gathering Tools propose de capitaliser sur les processus existants, souvent développés par les métiers eux-mêmes. L’opportunité pour les (...)

Lire la suite
améliorer collecte données

Comment optimiser les processus de collecte de données ?

La collecte des données est un enjeu majeur pour les entreprises, qui ont besoin de rechercher et de consolider des informations pour analyser leur activité, créer des rapports et prendre (...)

Lire la suite

Les symptômes “métiers” qui doivent déclencher le réflexe GT

“Je voudrais ventiler des données selon les profils des contributeurs, mais avec Excel ce sera trop cher à maintenir… ” “Comment je peux m’assurer que tous les chefs de projet (...)

Lire la suite
support Gathering Tools

Les dessous de l’expertise Gathering Tools

Depuis 2011, Gathering Tools édite et intègre sa solution de collecte automatisée de données. Ces 14 années ont mené l’entreprise vers différents projets, différentes entreprises et différents interlocuteurs. Ils ont (...)

Lire la suite
developpement logiciel

Et le ROI de Gathering Tools, on en parle ?

Les possibilités de déploiement de GT sont extrêmement nombreuses. Certains clients aiment même à nommer GT leur outil “tout-en-un”. Sa transversalité et ses capacités à s’adapter à des processus de (...)

Lire la suite
methodologie projet

La méthodologie projet GT (agrémentée de précieux conseils)

Avoir une méthodologie bien rodée est essentiel pour tout éditeur ou intégrateur. Même si certaines étapes sont de grands classiques, chaque acteur a ses propres spécificités. Certains ont même baptisé (...)

Lire la suite

Vendre GT en interne : comment font nos clients ?

Vous avez fait l’acquisition de GT il y a quelque temps déjà (nous vous félicitons pour cet excellent choix !) pour répondre à un besoin précis (élaboration budgétaire, collecte de (...)

Lire la suite

Infographie : les tableurs dans les entreprises

Pour être au courant de nos dernières publications, offres d’emplois et actualités, abonnez-vous à notre page entreprise !

(...)
Lire la suite

En finir avec le reporting Excel !

  Gathering Tools est la seule solution du marché spécifiquement pensée pour en finir avec le reporting Excel, sans avoir à renoncer à votre historique de documents Excel et sans (...)

Lire la suite