GATHERING TOOLS POUR LES SERVICES METIER


reporting tableur

Applications pour les Métiers

Fiabilisez et sécurisez vos reportings Excel

Chaque utilisateur d’Excel, selon son métier, a des besoins très spécifiques et nous en sommes conscients. Découvrez donc comment la solution Gathering Tools peut vous aider à collecter et traiter vos données métier issues de tableur en toute sécurité et avec une plus grande efficacité.

Applications pour les Ressources Humaines
Applications pour le Contrôle de Gestion
Applications pour les Trésoriers Groupe
Applications pour la Supply Chain et la Logistique
Applications pour les Ventes et le Marketing
Applications pour l’Audit, la Qualité et le Développement Durable
Collecte des données pour la Supply Chain et la Logistique
La supply chain intégrant les activités en amont de la production (planification, approvisionnement) et en aval (stockage, répartition dans les plates-formes logistiques et livraison au client) est en principe équipée de logiciels spécialisés pour la gestion des plateformes, la planification, le picking, etc... En revanche, certaines entreprises ont encore recours par défaut à Excel pour le suivi de leurs activités.

Pour contourner ces limites de flexibilité et d'agilité, les directions Supply Chain et Logisitiques nous sollicitent pour mener leurs projets de simplification et sécurisation des processus de suivi basés sur Excel.

Les Clients utilisent la solution Gathering Tools pour :

  • Le suivi des niveaux de conformité des expéditions, taux de services (colisage, livraison, délais)
  • La gestion des assortiments, quantités, ordres d’achat
  • Le suivi des cours de terminaison des contrats
  • Le pilotage du P&L
  • Le suivi des objectifs de réductions des coûts
  • La collecte des prévisions de flux d’approvisionnement
  • Le suivi des stocks
  • Les inventaires
  • La gestion de parc (ateliers, entrepôts, flotte)
  • Le reporting d’activité
Collectez vos données financières
Votre organisation dispose très probablement d’outils dédiés à la fonction finance et pourtant, combien de processus de collecte, de consolidation et d’analyse de données sont encore réalisés à l’aide de classeurs Excel ?

De nombreux facteurs poussent les organisations à recourir à Excel pour leurs processus de collecte de données : taille et complexité du périmètre de consolidation, besoin de réactivité, coût nécessaire à la migration des projets sur d’autres outils, disponibilité des interlocuteurs techniques… Avez-vous quantifié ce que cela représente en temps, en fiabilité, en risque pour la qualité de vos données issues de tableurs ? Nous pouvons le réaliser avec vous dans le cadre de nos ateliers de valorisation. Vous obtiendrez alors, de façon parfaitement démontrable, la mesure des bénéfices financiers que Gathering Tools peut vous apporter.

Pourquoi ces processus restent-ils sous Excel ? Tout simplement parce qu’il n’a pas été jugé rentable de les porter sur une autre technologie. Gathering Tools, grâce à ses fonctionnalités innovantes, créatrices de valeur et à son modèle économique, sera rentable dès le premier processus. Vous désirez en savoir plus ? Rien de plus simple : consultez les interviews de nos clients ainsi que notre baromètre d’utilisation. Les différents contextes d’utilisation et les gains obtenus y sont clairement exposés.

De nombreuses directions financières ont fait le choix d’utiliser Gathering Tools pour sécuriser le reporting Excel :
  • Prévisions de trésorerie, Couverture des risques de change
  • Suivi d’activité, KPI
  • Collecte des éléments budgétaires
  • Suivi des engagements hors bilan (cautions, garanties…)
  • Suivi des postes BFR…
  • Collecte des prévisions de trésorerie
  • Consolidation des informations
  • Elaboration automatique des tableaux de bord
Pour aller plus loin, découvrez le témoignage de Benoît Chambonnet, Trésorier Groupe de BIC : "Prévisions de trésorerie : comment le groupe BIC sécurise ses processus et gagne en efficacité".
Collecte des données type Excel dans l'Audit, la Qualité et le Développement Durable
Garant de la conformité, l’audit interne est une source très importante de remontées d’informations terrain. De plus, les réglementations les plus récentes (Sarbanes-Oxley Act, Loi de Sécurité financière, Bâle II, CRBF 97-02) renforcent l’importance du système de contrôle de la performance au fil de l’eau par les opérationnels et par les auditeurs.

Or, dans la pratique, les équipes d’audit utilisent encore fréquemment des tableurs (Excel, Libreoffice, etc.) pour créer les reportings, interagir avec les équipes terrain et suivre l’avancée des recommandations. Des données tableur aussi importantes ne mériteraient-elles pas un outil plus fiable pour leur implémentation ?

Gathering Tools permet d’automatiser vos collectes d’indicateurs sous Excel, qu’ils concernent :
  • Le suivi des plans d’action et recommandations
  • L'auto-évaluation
  • Le suivi des risques
  • Le reporting environnemental
Avec Gathering Tools, chaque utilisateur reçoit automatiquement un formulaire type Excel pré-rempli de la portion du référentiel qui le concerne, vous suivez en temps réel la progression de votre suivi et vos tableaux de reporting sont automatiquement générés !

Pour aller plus loin, voir notre article "Reporting RSE - le point sur les usages"
Collectez vos données RH
Dans le cadre du pilotage de leur activité et de la mise en place du reporting social, de la BDES, les directions RH sont amenées à suivre de plus en plus d’indicateurs et ce, au sein d’un périmètre de consolidation qui s’étend : effectifs, flux d’entrées et de sortie, mobilité interne, absentéisme, formation, diversité, coûts salariaux, … Les conditions dans lesquelles s’organise l’acquisition des données du terrain est un enjeu-clé en terme de méthodes, procédures de contrôle et de sécurité. Un outil adapté à vos processus est donc indispensable. Or, malgré la mise en place de systèmes d’information RH (SIRH), 78% des entreprises continuent à utiliser Excel comme solution de reporting pour piloter certains indicateurs (étude IPSOC), posant le problème de la fiabilité des données et de leur intégration dans le référentiel social de l’entreprise et de ses filiales. L’heure n’est plus aux solutions bureautiques, mais comment déployer un système de collecte de données auprès de l’ensemble de votre réseau sans avoir à remettre en cause l’ergonomie et les pratiques auxquels vos utilisateurs sont habitués ?

Gathering Tools permet une harmonisation des processus de collecte Excel auprès de vos entités et garantit la sécurité, la conformité et l’exhaustivité des données injectées dans les outils métiers de la DRH. Avec Gathering Tools, les processsus RH existants peuvent être à la fois fiabilisés sans gestion du changement, tout en étant parfaitement synchronisés au SIRH.

Collecte des données pour la vente et le marketing
Le suivi des indicateurs de performance commerciale et marketing est crucial pour toute entreprise. Les outils de Business Intelligence permettent l’analyse de l’activité par la création de tableaux de bord. Toutefois, cela ne peut fonctionner que si les données sont disponibles : lorsque, pour seules données, vous recevez des reportings de données Excel plus ou moins semblables, le temps passé à en extraire les informations avant de pouvoir les analyser réduira d’autant votre ROI !

Avec la solution Gathering Tools, qu’elle soit utilisée seule ou en amont des solutions de BI, vous êtes muni d’une plate-forme pour l’échange de données tableur qui est très simple à mettre en œuvre (aucune formation des utilisateurs, aucun impact sur les infrastructures …).

  • Reporting d’activité
  • Suivi des ventes et pistes
  • Animation des forces de ventes internes et externes
  • Traçabilité des campagnes marketing
Pour aller plus loin, découvrez le témoignage d'Adidas sur la mise en place d’une solution simple et efficiente pour faciliter et sécuriser la construction des forecasts commerciaux.
qualité des données Excel

Gathering Tools convertit vos reportings sous Excel en documents sécurisés et structurés tout en préservant leur apparence et toutes leurs fonctionnalités. Avec Gathering Tools vous gagnez du temps en automatisant la mise à jour et la diffusion des documents ; augmentez la qualité de vos données tableur grâce aux contrôles de cohérence embarqués ; obtenez la traçabilité que vous souhaitez grâce aux fonctions de workflow et de versionning ; rendez vos données excel interopérables avec tous les outils que vous possédez déja, sans écrire la moindre ligne de code et sans conduite du changement ! Quel que soit votre métier, la volumétrie et la complexité de vos tableaux de reporting excel, convertissez-les grâce à Gathering Tools et constatez les bénéfices ! Vous pouvez également souscrire à l’un de nos ateliers de valorisation et calculer par vous-même, avec l’aide de nos consultants et de notre méthodologie élaborée avec Gartner® les bénéfices financièrement mesurables qui découleront de votre projet d’amélioration de reporting excel avec Gathering Tools.

Pour aller plus loin, découvrez nos articles sur la fiabilisation et la sécurisation de tableau de reporting excel.