Valoriser les données métiers
Pourquoi valoriser les processus existants plutôt que tout remplacer ?
Ce que nous proposons
En tant qu’utilisateurs, nous créons au fil du temps des méthodes efficaces et adaptées aux réalités de nos métiers. Ces pratiques s’appuient sur des outils connus (souvent Excel, email, fichiers partagés).
Ce n’est pas parce qu’un processus repose sur Excel qu’il est obsolète. Il s’agit souvent de gagner en fiabilité, en traçabilité, en sécurité, sans tout changer.
Valoriser les données...
...C'est d'abord valoriser ceux qui les produisent
L’outil doit s’adapter à mon métier, pas l’inverse.
Mieux vaut optimiser l’existant que remplacer ce qui fonctionne ! Les utilisateurs redoutent des systèmes trop techniques qui exigent une reformation complète ou une remise en cause de leur métier.
Respecter l’expertise métier
- Capitaliser sur les processus existants et la connaissance métier
- Conserver la logique Excel, les formules, mises en forme, graphiques, règles de gestion
- Ajouter des fonctionnalités puissantes (sécurité, consolidation automatique, validations)
S’intégrer dans l’environnement existant....
... C’est augmenter la valeur ajoutée de chacun sans casser les processus actuels
Donnez-moi des gains concrets rapidement, sans tout bouleverser.
Les utilisateurs préfèrent des améliorations progressives sans rupture avec l’existant. Faire gagner du temps dans une démarche d’amélioration continue.
S’intégrer dans l’environnement existant
- Forte interopérabilité (Import/export Excel)
- Eliminer les tâches pénibles (re-saisies, recopies…) sans forte valeur ajoutée
- Réduire les coûts cachés de formation et appropriation en proposant des interfaces familières
- Gagner du temps sur les processus récurrents en automatisant la collecte, les relances, la consolidation
Moderniser sans déstabiliser...
... c’est donner aux utilisateurs les moyens de travailler mieux avec ce qu’ils connaissent déjà
Je veux continuer à travailler comme je le fais, mais de manière plus fiable et efficace.
Choisir un outil qui préserve les habitudes de travail réduit d’autant la résistance au changement. Une solution qui les améliore sans les détruire est plus facilement adoptée car elle valorise les savoir-faire internes, et le patrimoine métier existant.
Moderniser sans déstabiliser
- Une ergonomie simple et intuitive
- Des interfaces de saisie identiques à l’existant
- Un gain de temps dans la transmission des informations
- Une fiabilité accrue des données par des contrôles de cohérence
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