Les métiers de la Finance

Transformez vos collectes de données en un processus simple, rapide et sécurisé

Vos enjeux
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Vos enjeux métiers

Vous êtes Responsables financiers, contrôleurs de gestion, trésoriers, comptables, directeurs administratifs et financiers ?

Vos priorités sont claires : piloter la santé financière de l’entreprise, garantir la fiabilité des données, et fournir les analyses nécessaires à la prise de décision. Et si vos équipes pouvaient se concentrer pleinement sur ces missions à forte valeur ajoutée, sans être freinées par des processus Excel lourds et risqués ?

Fiabilité et traçabilité des données

Réduction des délais

Une vision consolidée et temps réel
Vous méritez mieux qu’un labyrinthe de tableurs.

Fiabilité et traçabilité des données

Clôtures mensuelles, reportings, forecasts, suivi budgétaire… Vous jonglez chaque mois avec une multitude de fichiers, de versions, de contributeurs et de validations. En réalité, vous êtes souvent confrontés à des risques d’erreurs à chaque copier-coller, et des vérifications a posteriori.

Simplifiez, centralisez et fiabilisez votre collecte de données financières avec Gathering Tools, une solution pensée pour :

  • La réduction drastique des erreurs liées à la saisie manuelle
  • La sécurisation des flux d’information avec une gestion fine des droits d’accès
  • La traçabilité complète des contributions et modifications
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Notre solution
Prêt à passer à une collecte moderne et maîtrisée ?

Réduction des délais

Courir après les chiffres, vérifier des fichiers Excel disparates, gérer les allers-retours de versions, relancer les contributeurs, vous passez parfois un temps précieux pour des tâches à faible ajoutée en pleine période de reporting !

Avec Gathering Tools, un processus jusqu’ici fastidieux devient simple, automatisé et maîtrisé.

  • Centralisation des données : un seul point d’entrée pour tous les contributeurs
  • Automatisation des relances, validations et consolidations
  • +30% de temps gagné lors de chaque cycle de reporting
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Notre solution
Gagnez en performance

Une vision consolidée et temps réel

Donnez à vos équipes les moyens de se concentrer sur l’essentiel : l’analyse, la prise de décision, la création de valeur.

Libérez vous des contraintes d’Excel et essayer Gathering Tools, notre plateforme unique pour collecter, valider et centraliser vos données financières.

A la clé :

  • Une vision claire et instantanée de l’avancement de vos campagnes
  • Une collaboration simplifiée entre les équipes métiers et financières
  • Une intégration fluide avec vos outils de reporting et systèmes comptables
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Quelles que soient vos questions, nous aurons plaisir à échanger avec vous et partager vos enjeux dans un secteur que nous connaissons bien.

Nos clients

Des clients de tous horizons, ce sont eux qui parlent le mieux de nous. 

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Notre solution
Au sein de notre service trésorerie, nous avons gagné jusqu’à une journée de travail par semaine pour la personne en charge de collecter et consolider le reporting de la position de cash du groupe. La solution nous a permis de se libérer de processus chronophages et sans valeur ajoutée et ainsi consacrer plus de temps à l’analyse des chiffres.
Trésorerie Groupe, BIC
Gathering Tools a été déployé au sein de la direction commerciale pour collecter les prévisions de vente. L’idée était d’avoir une meilleure visibilité sur les chantiers à venir, afin que les responsables production puissent anticiper et éviter que nous soyons en rupture sur des produits très spécifiques. Avant le déploiement, les prévisions étaient transmises par mail dans des fichiers Excel, la traçabilité était alors très moyenne. Avec Gathering Tools, nous avons construit un workflow basé sur des processus ressemblant trait pour trait à Excel afin que les utilisateurs puissent facilement s’y retrouver. Dorénavant, les commerciaux remplissent chaque mois un formulaire pour transmettre leurs prévisions à leur directeur des ventes, et en retour, ils reçoivent des données sur le chiffre d’affaires réalisé en fonction de leurs objectifs définis annuellement et des prévisions des mois précédents.
Contrôle de Gestion Commercial, Edilians.
Gathering Tools nous a permis de synchroniser les données des utilisateurs avec notre BI. Par son principe de fonctionnement, la solution permet à la DSI et aux métiers de collaborer sur des sujets sur lesquels ils ne se seraient pas rencontrés sans l’outil. Les utilisateurs qui viennent nous voir avec les fichiers Excel qu’ils utilisent sont généralement dépositaires d’une grande expertise que Gathering Tools permet de préserver, tout en la transposant dans une solution techniquement compatible avec nos exigences.
IT Finance & Digital Solutions Factory, Geodis.
L’outil nous a débarrassé de la totalité des macros VBA, et sans aucune ligne de code, notre projet est bien plus souple à maintenir. Ainsi, lorsque nous devons modifier la structure du budget en cours de processus, il nous suffit de mettre à jour les données de référence et de relancer les campagnes : tous les documents sont alors automatiquement synchronisés. C’est sur ce point particulier que le gain de temps est le plus important, surtout concernant la restitution de nos tableaux de bord : nous avons économisés 18 jours / hommes. Gathering Tools nous permet donc de maîtriser la totalité du cycle de vie de nos données budgétaires, dans toute la phase de dialogue collaboratif jusqu’à la réintégration des données dans notre ERP.
Contrôle de Gestion Groupe, Kiloutou.
De l’agilité dans la collecte ! La plupart des entreprises, même les plus structurées, collectent des données à l’aide d’échanges de classeurs Excel. Cette information, non structurée, est ensuite très difficile à exploiter par les outils décisionnels. La facilité avec laquelle les projets Gathering Tools sont mis en place nous permet cette agilité. Nous le considérons comme une nouvelle « brique » technique, qui nous permet de reprendre n’importe quel processus Excel que nous souhaiterions fiabiliser, nous comptons plus d’une dizaine d’applications : reporting RSE, Budget, prévisions des ventes, Excellence opérationnelle, reporting Achat…
SI métiers transverses, Mersen.
Soyons clair : la digitalisation commence par l’obtention des données. L’apport de Gathering Tools sur ce point a été déterminant. De plus, indéniablement, nous avons gagné en temps : les filiales, jusqu’à 15 jours de travail par mois sur l’ensemble des 17 utilisateurs, et pour les fonctions groupe, plus besoin de relancer les correspondants par email, car c’est paramétré dans l’application. De plus, l’application nous a permis de configurer des contrôles bloquants et des alertes. Pour les équipes de Business Intelligence, l’utilisation de Gathering Tools permet de produire des statistiques consolidées groupe à J+3, autant dire en temps quasi-réel pour les commerciaux, le service développement et le COMEX. Avant, nous proposions les statistiques groupe sur une base semestrielle. En résumé, Gathering Tools a apporté de la simplicité, de la fiabilité et de la performance pour l’ensemble de nos processus.
Direction Financière, Safic Alcan
Pour nous, Gathering Tools répond vraiment bien à notre besoin : les campagnes sont automatisées, il y a une vraie gestion de la qualité des données et l’outil nous génère automatiquement le document de synthèse qui nous est demandé au fur et à mesure des retours. Le pré remplissage automatique des formulaires à partir des données préalablement collectées est également un gros point fort. Enfin, il faut savoir que le tissu associatif est fortement hétérogène, et mouvant. La souplesse avec laquelle l’outil permet de gérer les affectations, combiné au fait que le modèle économique ne tienne pas compte du nombre de répondants correspond parfaitement à notre mode de fonctionnement.
Finance, Etudes économiques, UNHAJ.

Zoom sur les cas d’usage les plus courants

Découvrez ici les exemples d’utilisation de la solution par les métiers de la Finance.

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Notre solution

Collecte du budget & Prévisions

Suivi de KPI

Prévisions de trésorerie & Risque de change

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