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Copier / Coller de plages de cellules

Vous pouvez copier / coller des valeurs à l’intérieur d’un document GT (seules les valeurs sont copiées). Vous pouvez également copier d’Excel vers GT.

Copier / coller vers des cellules « normales » (hors motif)

Seules les cellules éditables seront mises à jour. Les valeurs ne pouvant être collées seront ignorées.

Si nous copions cette plage depuis Excel…

….Vers cette cellule d’un document GT dans lequel seules les cellules de couleur saumon sont éditables.

On constate que seules la première et la dernière colonne sont collées.

Notez que si la plage copiée ou la plage de destination comportent des cellules fusionnées, celle-ci doivent se trouver au même endroit dans la source et la destination, sans quoi l’application génèrera un message d’erreur :

Ainsi, si l’on tente de copier la plage suivante (où les cellules A1 :B2 sont fusionnées) vers le document illustré précédemment…

Nous obtiendrons ce message d’erreur, car la plage de destination ne comporte aucune cellule fusionnée.

Copier / Coller vers un motif

Coller des données vers un motif permet d’y ajouter des lignes. Attention toutefois, contrairement à l’import Excel, le copier / coller ne respecte pas les clés : les données sont importées dans l’ordre d’origine.

Ainsi, si l’on copie cette plage de données…

…Dans ce motif ne comportant que 3 colonnes saisissables (la dernière colonne est une formule)

On doit d’abord choisir où seront insérées les nouvelles lignes. En laissant le choix par défaut pour coller et remplacer…

…On obtient le résultat suivant. Notez que la dernière colonne de données (qui contenait les « Ok ») a été ignorée puisque ce motif ne comporte que 3 colonnes saisissables.

Notez que la cellule à partir de laquelle vous effectuez votre collage est importante. Par défaut, l’application s’attend à ce que vous colliez à partir de la première colonne du motif.

Ainsi, si l’on tente de coller les 4 colonnes de données à partir de la colonne C…

….On obtient un message d’erreur puisqu’il aurait été possible de coller davantage de données en collant à partie de la colonne B

En revanche, si vous ne copiez que 2 colonnes…

…Et que vous les collez à partir de la cellule C3, cela ne posera aucun problème.

Enfin, la plage de collage ne peut pas traverser à la fois une plage de cellules « normale » et un motif, ni traverser plusieurs motifs.

Ainsi, si vous copiez les 4 colonnes de données…

…Et que vous tentez de les coller à partir de la cellule A3…

Vous obtiendrez un message d’erreur car la cellule A3 ne fait pas partie du motif.

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