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Soyons clair : la digitalisation commence par l’obtention des données. L’apport de Gathering Tools sur ce point a été déterminant. De plus, indéniablement, nous avons gagné en temps : les filiales, jusqu’à 15 jours de travail par mois sur l’ensemble des 17 utilisateurs, et pour les fonctions groupe, plus besoin de relancer les correspondants par email, car c’est paramétré dans l’application. De plus, l’application nous a permis de configurer des contrôles bloquants et des alertes. Pour les équipes de Business Intelligence, l’utilisation de Gathering Tools permet de produire des statistiques consolidées groupe à J+3, autant dire en temps quasi-réel pour les commerciaux, le service développement et le COMEX. Avant, nous proposions les statistiques groupe sur une base semestrielle. En résumé, Gathering Tools a apporté de la simplicité, de la fiabilité et de la performance pour l’ensemble de nos processus.

L’outil nous a débarrassé de la totalité des macros VBA, et sans aucune ligne de code, notre projet est bien plus souple à maintenir. Ainsi, lorsque nous devons modifier la structure du budget en cours de processus, il nous suffit de mettre à jour les données de référence et de relancer les campagnes : tous les documents sont alors automatiquement synchronisés. C’est sur ce point particulier que le gain de temps est le plus important, surtout concernant la restitution de nos tableaux de bord : nous avons économisés 18 jours / hommes. Gathering Tools nous permet donc de maîtriser la totalité du cycle de vie de nos données budgétaires, dans toute la phase de dialogue collaboratif jusqu’à la réintégration des données dans notre ERP.