Lorsqu’il vous est demandé de consulter ou de remplir un document publié dans Gathering Tools, vous recevrez un message par mail vous invitant à vous connecter.

Une fois connecté, vous arriverez sur l’écran d’accueil, qui affiche 2 panneaux :

• Sur la gauche, la liste des projets dans lesquels se trouvent vos documents
• Sur la droite, la notification de publication
• Effectuez un double-clic sur la date de la publication.

Cliquez sur l’image pour l’afficher en plein écran

Vous accédez alors à la page des réponses. Cette page liste les entités auxquelles vous avez accès. Dans l’exemple ci-contre, une seule entité est disponible pour l’utilisateur (ie : il n’y a qu’une ligne dans le tableau), c’est la filiale « USA » pour laquelle aucune réponse n’a encore été fournie (ce qui est indiqué par le statut de la première colonne : « Sans réponse »).

Double-cliquez sur la ligne pour accéder au fil de discussion.

Le fil de discussion présente l’ensemble des échanges entre les acteurs, pour une entité donnée.

Chaque élément de cette discussion se présente sous la forme d’un message, éventuellement accompagné d’un document.

Pour accéder au document, il vous suffit de cliquer sur l’icône document.

Le document s’ouvre alors.