{:fr}Cette action permet de fermer les entités d’une publication ou de les rouvrir, conditionnant de ce fait l’accès aux documents.

Paramétrage

Le paramétrage d’une action de fermeture ou de réouverture de documents est similaire dans son principe à celui d’une action de lancement : pour désigner les entités dont vous souhaitez fermer ou rouvrir les documents, vous devez spécifier un carnet d’adresses et une relation d’affectation, ainsi qu’une date d’arrêté.

Comme pour l’action de lancement, la date d’arrêté ne doit pas être nécessairement définie dans l’action. Il est toutefois préférable de le faire, car à l’exécution, l’utilisateur pourra définir manuellement la date d’arrêté si elle n’a pas été précisée dans l’action. En cas d’erreur, l’utilisateur pourrait ainsi fermer (ou rouvrir) d’autres documents que ceux qui devaient l’être.

Pour déterminer l’action à exécuter sur les entités définies :

• Sélectionner « fermer les documents » permet d’empêcher au questionnaire initial (le document initialement publié, qui se trouve en première position dans le fil de discussion
• Sélectionner « fermer les réponses précédentes » empêche l’intégration des réponses qui auraient été reçues avant l’exécution de l’action
• Si aucune de ces 2 cases n’est cochée, l’action rouvrira les entités sélectionnées, et les documents afférents.

{:}{:en}This action allows you to close the publication entities or reopen them, thus conditioning access to the documents.

Configuration

Setting up a document close or reopen action is similar in principle to that of a launch action: to designate the entities whose documents you wish to close or reopen, you must specify an address book and an assignment relationship, as well as a Statement date.

As with the launch action, the statement date does not have to be defined in the action. However, it is preferable to do so because, at runtime, the user will be able to manually set the Statement date if it has not been specified in the action. In case of an error, the user might then close (or reopen) other documents other than those that should be closed.

To determine the action to be performed on the defined entities:

• Selecting « close qsts » prevents the initial questionnaire (the initial document posted, which is in the first position in the thread)
• Selecting « close previous responses » prevents the integration of responses that would have been received before the action was executed
• If neither of these 2 boxes is checked, the action will reopen the selected entities and the related documents.

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