{:fr}Gathering Tools vous permet de sécuriser vos projets, en affectant à chaque utilisateur un compte doté des privilèges strictement nécessaires à l’accomplissement des ses tâches.

La gestion des droits repose sur 2 concepts :

Les types de comptes

Gathering Tools propose plusieurs types de comptes, qui déterminent chacun un périmètre de fonctionnalités

Rôle	Gérer les comptes	Créer des modèles & Actions	Exécuter les actions	Valider les réponses	Consulter les documents et répondre	Compte obligatoire
Administrateur
Développeur
Gestionnaire
Valideur
Répondant / Destinataire

Vous noterez que les répondants peuvent ne pas avoir de compte, auquel cas ils ne se connectent pas à la plateforme et reçoivent uniquement des documents par mail. La transmission des réponses des utilisateurs sans compte peut également se faire par messagerie.

Les périmètres

En plus des restrictions liées au type de compte, il est possible restreindre les droits des utilisateurs sur un périmètre particulier (par exemple, un utilisateur peut disposer d’un compte de valideur : il ne peut que consulter et valider les réponses, mais en plus il est possible de restreindre cette validation à certains modèles de documents pour certaines filiales)

• Pour les gestionnaires et les valideurs, les périmètres sont définis en réalisant des filtres, qui peuvent être statiques (basés sur des modèles de documents) et / ou dynamiques (basés sur des données)
• Pour les répondants, les périmètres sont automatiquement définis lors de la publication des documents. Il est ensuite possible de leur retirer des autorisations en fermant des publications et / ou en utilisant des actions de retrait de droits, qui peuvent être déclenchées par les gestionnaires ou automatisées.

Note : les utilisateurs privilégiés (administrateurs et développeurs), disposent d’un accès total aux objets de l’instance sur laquelle ils sont connectés. Leurs périmètres peuvent toutefois être restreints en créant des instances séparées.

Pour plus d’information, consultez l’article Gestion des utilisateurs et des droits.{:}{:en}Gathering Tools allows you to secure your projects by assigning to each user an account with the privileges strictly necessary to perform his tasks.

The management of rights is based on 2 concepts:

Types of accounts

Gathering Tools offers several types of accounts, which each determine a scope of functionality

Rôle	Gérer les comptes	Créer des modèles & Actions	Exécuter les actions	Valider les réponses	Consulter les documents et répondre	Compte obligatoire
Administrateur
Développeur
Gestionnaire
Valideur
Répondant / Destinataire

You will note that respondents may not have an account, in which case they do not connect to the platform and only receive documents by email. The transmission of responses from users without an account can also be done by email.

The perimeters

In addition to the restrictions linked to the type of account, it is possible to restrict the rights of users to a particular perimeter (for example, a user may have a validator account: he or she can only consult and validate responses, but it is also possible to restrict this validation to certain document templates for certain subsidiaries)

• For managers and validators, scopes are defined by making filters, which can be static (based on document templates) and/or dynamic (based on data)
• For respondents, scopes are automatically defined when documents are published. It is then possible to withdraw authorisations by closing publications and/or using rights withdrawal actions, which can be triggered by managers or automated.

Note: privileged users (administrators and developers) have full access to the objects of the instance to which they are connected. Their perimeters can, however, be restricted by creating separate instances.

For more information, see the article Managing users and rights.{:}