Applications pour les ressources humaines


qualité données Excel

Applications pour les Ressources Humaines : optimiser la collecte des données RH

 

Collecter et consolider les données RH

Malgré leur importance capitale, les données RH sont encore souvent collectées et analysées de façon archaïque. Pourtant, vous pouvez dès aujourd’hui fiabiliser l’ensemble de vos processus Excel pour des données propres et qualitatives. Êtes-vous prêt à décupler votre efficacité ?

Les données RH au cœur de la transition numérique

Les ressources humaines sont profondément touchées par les évolutions digitales au sein des entreprises. Elles sont d’ailleurs de plus en plus nombreuses à s’équiper de solutions de dématérialisation, d’automatisation, etc.

Preuve de cette prise de conscience : 90% des DRH considèrent que c’est leur rôle d’insuffler la culture de la digitalisation au sein des entreprises, selon une étude Deloitte.

Cependant, au regard des pratiques, le constat est légèrement différent : encore de très nombreuses directions des ressources humaines fonctionnent “à l’ancienne”, au moins pour une partie de leurs processus, alors même que les exigences auxquelles elles font face sont de plus en plus nombreuses, notamment concernant les données RH (RGPD, coffre-fort électronique, etc.).

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Excel et données RH : les limites d’une histoire d’amour

Dans le cadre du pilotage de leur activité et de la mise en place du reporting social, de la BDES, etc., les directions RH sont amenées à suivre de plus en plus d’indicateurs. Le périmètre de consolidation des données RH, lui, s’étend : effectifs, flux d’entrées et de sortie, mobilité interne, absentéisme, formation, diversité, coûts salariaux, …

Les conditions dans lesquelles s’organise l’acquisition des données RH provenant du terrain est un enjeu-clé en terme de méthodes, procédures de contrôle et de sécurité. Un outil adapté à vos processus RH est donc indispensable.

Cet enjeu a clairement été identifié dans les grandes entreprises françaises, qui utilisant Excel il y a encore quelques années, inversent progressivement la tendance en migrant leurs processus bureautiques vers des outils de collecte de données plus ergonomiques, plus sécurisés, et connectés au Système d’information RH de l’entreprise.

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Gathering Tools pour les RH

Le logiciel Gathering Tools pour les RH permet une harmonisation des processus de collecte de données Excel RH auprès de vos entités et garantit la sécurité, la conformité et l’exhaustivité des données injectées dans les outils métiers de la DRH. Avec Gathering Tools, les processus RH existants peuvent être à la fois fiabilisés sans gestion du changement, tout en étant parfaitement synchronisés au SIRH.

Notre solution permet donc d’automatiser votre collecte et de sécuriser les données RH, consolidation et reportings sous Excel, qu’ils concernent :

  • Suivi des effectifs (au sein des différentes filiales et à l’international…)
  • Masse salariale : rémunération variable, augmentations, primes & commissionnement…
  • Elaboration du Bilan social
  • Reporting RSE
  • Pratique des entretiens individuels (EIP)
  • Suivi des parcours de formation individualisés, pilotage du plan de formation
  • Gestion des accréditations
  • Communication interne

Retrouvez tous les témoignages de nos clients DRH et découvrez comment Gathering Tools leur a permis de fiabiliser de nombreux processus RH.

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