Avec toutes les données qu’il doit collecter, analyser, consolider… Le Compensation & Benefits Manager doit disposer d’outils digitaux pour lui faciliter la tâche. Au quotidien, il s’appuie sur l’ERP, véritable source des données de l’entreprise, des logiciels RH, de paie, mais aussi, et surtout, Excel. Dans cet article, nous faisons le point sur les outils à sa disposition, mais aussi leurs limites.
L’ERP ou SIRH : la source des data pour le Compensation & Benefits Manager
Pour collecter les données utiles, alimenter ses rapports tels que :
- les benchmarks,
- l’analyse des plans d’épargne, de retraite, de mobilité,
- les référentiels de rémunération par fonction…
Le Comp & Ben Manager va tout d’abord rechercher parmi les données à disposition dans le module RH de l’ERP ou le SIRH de son organisation. Cet outil facilite la collaboration entre les différents services (paie, recrutement, formation, management des talents…) et simplifie la gestion du capital humain. C’est donc clairement un outil – et une base de données – indispensable pour le Comp & Ben Manager qui peut, là encore, collecter nombre de données essentielles à ses analyses.
Attention cependant ! L’ERP est un outil structurant, mais rigide. Les règles configurées dans l’ERP s’appliquent au plus grand nombre. Si la personne qui collecte et consolide ces data n’a pas conscience de ces spécificités, l’analyse peut en être faussée. Par exemple, les salaires renseignés dans l’ERP pour chaque qualification sont sur la base d’un temps plein. Or, certaines personnes sont à temps partiel. Il est donc nécessaire de prendre en compte cette subtilité pour une analyse précise et au plus près de la réalité. C’est pourquoi le Comp & Ben Manager a besoin de rechercher de l’information auprès d’autres sources ou d’autres outils.
Des données atomisées
Si de nombreux éditeurs de logiciels proposent des offres dédiées aux fonctions RH, aucune ne répond à tous les cas “en sortie de boite” à la gestion de l’ensemble des avantages sociaux, tant leur nature peut varier. Le Comp & Ben manager doit s’appuyer sur plusieurs outils et bases de données : ERP, SIRH, études et rapports de partenaires externes, parfois les logiciels de paie… parfois différents d’un site à un autre.
Or, cette fonction demande une précision et une qualité de données élevées. Hors de question donc de laisser des data échapper à son contrôle. C’est à ce moment-là qu’Excel entre en jeu.
Excel : l’outil du Comp & Ben Manager
Excel reste l’outil indispensable du Comp & Ben. Il permet de mettre en place des règles précises, des macros essentielles à ses calculs et statistiques. C’est aussi un outil très pratique pour la collecte des données auprès des départements RH des différentes filiales, ou auprès de partenaires externes (données de rémunérations sur un marché, un pays ou une qualification). Il est également facile avec Excel de consolider des données venant de sources différentes et de les transformer en rapports. Excel est, de toute évidence, le couteau suisse du Compensation & Benefit Manager.
Cependant, se pose évidemment la question de la fiabilité des données. Ce n’est pas nouveau, le partage de fichiers Excel est loin d’être sécurisé, malgré la mise en place de formules diverses et variées. Le risque de perte d’information est alors bien présent, ce qui est problématique dans la gestion de données sensibles. De plus, ce n’est pas toujours facile de travailler à plusieurs intervenants RH de différents pays sur un même classeur Excel : il arrive que les versions diffèrent, que les utilisateurs ne modifient pas les bonnes cellules… devenant un véritable casse-tête pour la personne chargée de collecter les données, le Compensation & Benefits Manager donc.
Malgré ces limites des tableurs, ils restent pourtant très utilisés au quotidien par les Comp & Ben Managers, quand ils ne disposent à ce jour pas d’outils dédiés. Pour pallier ces limites, et particulièrement celles d’Excel pour la collecte et la consolidation des données en volume, nous avons la solution. Intrigués ? Je vous invite à nous contacter.