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Créer un graphique dynamique

Généralités

Les zones nommées suivantes sont gérées (locales ou globales)

  • référence (absolue)
  • valeur
  • formule sans référence relative (sauf formules matricielles).

On peut utiliser une zone de nom dans les graphes. Le moteur gère correctement l’opérateur de référence sur les zones

Zone nommée dynamique

Dans Excel, créez un graphique. Par exemple, une série par produit sur l’ensemble des vendeurs comme ci-dessous. Si nous ajoutons des vendeurs à partir de la colonne G (soit après le vendeur 5), le graphique ne prend pas en compte cet ajout de vendeurs. Il faudra aller sur la sélection des données pour y ajouter la ou les colonnes.

Si le nombre de vendeur est inconnu et qu’un conditionnement colonne est mis en place, l’affichage du tableau ne posera pas de problème. Mais le graphique pourra afficher des points de données « vides » si la plage de données contient l’ensemble des colonnes ayant une formation de conditionnement colonne. Si la zone nommée Vendeur est une zone nommée dynamique, peu importe le nombre de colonne, le graphique se mettra systématiquement à jour, grâce aux fonctions DECALER et NBVAL comme dans l’exemple ci-dessous :

(Attention, si une zone nommée est une formule, elle devient volatile. Ainsi, tout calcul utilisant cette zone de nom devient volatile)

La formule =DECALER($B$5;0;0;1;NBVAL($5:$5)-1) s’explique comme suit :

  • NBVAL() : permet de compter le nombre de cellules non vides. Donc NBVAL($5:$5)-1) permet de compter le nombre de vendeurs en ligne 5 en enlevant le total, grâce au -1.
  • DECALER(Réf; Nombre de lignes; Nombre de colonnes; Hauteur; Largeur ) permet de déterminer la plage à sélectionner.

Notez toutefois que le nom de l’onglet sera ajouté à la fonction dans le gestionnaire de nom, et que dans la formule du graphique, le nom du classeur est ajouté à la zone nommée.

 

 

Applications

Dans quel cas est-il intéressant d’utiliser les zones nommées dans un graphique?

  • Souhait de visualiser sur un graphique une partie des données seulement, pour une meilleure exploitation ou analyse.
  • Simplification de lecture des séries de données.
  • Dans un motif, le nombre de ligne n’est pas connu à l’avance. Avec une zone de nom, on prend en compte la ligne du motif initial ainsi que la ligne juste en dessous pour nommer une zone, et lors de la personnalisation des données ou de la saisie par le destinataires, le graphique se met à jour.
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